SOLVENSY

Аутсорсингова

компанія

Що ми робимо

Дані

Організовуємо вашу бізнес інформацію

Гроші

Рахуємо, плануємо, розподіляємо ваші грошові потоки

Прибуток

Пильнуємо ваші прибутки та ті показники, які на них впливають

Рішення

Надаємо готові дашборди для прийняття рішень

Наші задачі

Організувати та налаштувати набір інструментів для автоматизованого збору, обліку, планування та контролю за бізнес інформацією

Допомогти власникам бізнесу
системно використовувати отриманні
дані для прийняття управлінських
рішень

Закрити потребу бізнесу в експертах вузької спеціалізації тільки в тому обʼємі, в якому це потрібно, залучаючи високоякісний персонал

ВПРОВАДЖЕННЯ
СИСТЕМ

ДАНІ

“Без даних ви просто ще одна людина з думкою” — В. Едвардс Демінг, Візіонер

Для того щоб дані стали рішеннями, їх не достатньо зібрати разом. Вони ще мають пройти певну трансформацію.

01Джерела даних

Щоб зібрати бізнес інформацію потрібно визначитись із її джерелами. Це можуть бути CRM системи, банківські виписки, платіжні системи, звіти команди та інше. Їх треба збирати, систематизувати та зберігати.

02Аналітика

Фінанси, витрати, виробництво, оприбуткування, реалізація, списання — це ще не аналітика. Потрібно організувати можливість додавання до них потрібних зрізів.

03Налаштування

Бізнес не завжди одноманітний і це потребує деталізації фінансових результатів за напрямами. Потрібні інші налаштування систем — деталізація доходів, витрат тощо.

04Звітність

Основний виклик управлінської звітності — консолідувати звітність компанії і її частин, навіть якщо немає готових програмних рішень.

05Рішення

Дані треба трансформувати у прозорі дашборди та аналітичні панелі, які допомагають ухвалювати рішення.

ТЕРМІНИ ТА ЕТАПИ

Протягом 4 - 6 місяців в залежності від особливості бізнесу, існування інформації, готовності клієнта до співпраці.

Моніторинг та пошук

Вивчаємо ваш бізнес, знаходимо з командою рішення для ефективної організації даних, шукаємо інструменти.

Працівники, підрядники

Працюємо з персоналом та підрядниками, пишемо технічні завдання,
контролюємо результат.

Тестування

Тестуємо готові інструменти на реальних цифрах, обговорюємо результати, корегуємо (за необхідності).

КОМАНДА ВПРОВАДЖЕННЯ

Kateryna

Катерина Чернега

Керівник департаменту інновацій та впроваджень

Має більше 10 кейсів впровадження комплексних бізнес рішень в т.ч. CRM, систем управлінського обліку та звітності, бухгалтерську освіту, завзятий характер і вміння доводити справу до кінця.

“Обожнюю свою роботу. Вона надає мені почуття довершеності життя, бо я знаю, що люди мене потребують. Я маю багато можливостей реалізувати свої таланти”
Dmytro

Дмитро Калінін

Керівник проєктів, експерт з автоматизації з використанням AI

Більше 10 років займається розробкою бізнес рішень за допомогою сучасних інструментів, останні 2 роки з яких із залученням штучного інтелекту. Більше 15 років керує бізнес-проєктами в різних галузях.

“Автоматизація даних — це не магія, а правильні формули у потрібних місцях. Технології повинні працювати тихо, непомітно і завжди на користь, а «Excel/Sheets/AI» — це моя мова, якою я розмовляю з даними”

ОСТАННІ КЕЙСИ

Швейне виробництво

  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта (автоматична передача замовлень в облікову базу).
  • Налаштування облікового інструменту для можливості аналізувати та бачити фінансові результати по окремим проєктам клієнта.
  • Налаштування облікового інструменту для можливості обʼєднати інформацію по всім субʼєктам господарювання клієнта (5 обʼєктів).
  • Налаштування автоматичної передачі замовлень з CRM системи клієнта та приймання обліковою системою замовлень в необхідному вигляді.
  • Налаштування автоматичного проведення операцій реалізації по зміні статусу замовлення.
  • Налаштування автоматичного списання матеріалів у виробництво.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для керівника та власників бізнесу.

Поліграфія

  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта.
  • Налаштування облікового інструменту для можливості аналізувати та бачити фінансові результати по окремим напрямкам діяльності клієнта.
  • Налаштування автоматичної передачі замовлень, а також переліку матеріалів до списання з CRM системи клієнта до облікової бази.
  • Автоматичне розділення замовлень в обліковому середовищі, відповідно до напрямів діяльності з CRM системи.
  • Налаштування автоматичного проведення операцій реалізації по зміні статусу замовлення.
  • Налаштування автоматичного списання матеріалів.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для власників бізнесу.

Торгівля з монтажем

  • Підбір та впровадження CRM системи, яка відповідає вимогам бізнесу, дозволяє необхідний рівень автоматизації та синхронізуються з іншими інструментами клієнта.
  • Підбір та впровадження систем для управлінського обліку, аналітики та звітності, враховуючи індивідуальні потреби бізнесу.
  • Налаштування обміну інформацією для відділів продажу та обліку (замовлення, оплати, продажі).
  • Автоматизація завантаження зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Розробка персоніфікованих AI агентів для спрощення збору інформації.
  • Підбір та налагодження інструментів для менеджменту грошей.
  • Налаштування інструменту для здійснення ціноутворення.
  • Підбір та налагодження інших інструментів, враховуючи особливості клієнта (бізнес процеси, персонал, потреби в аналітиці, звітність).

Послуги на абонементі

  • Підбір та налаштування CRM системи під щомісячний абонемент.
  • Підбір облікового інструменту для синхронізації з CRM системою клієнта.
  • Налаштування облікового інструменту для можливості аналізувати та бачити фінансові результати по окремим проєктам клієнта.
  • Налаштування автоматичного створення рахунків та актів виконаних робіт.
  • Налаштування бота в телеграм для нагадування про оплату.
  • Автоматизація завантаження інших зовнішніх даних (банк, каса, інше).
  • Створення інструменту для ціноутворення.
  • Створення інструменту контролінгу фактичних цін з урахуванням обʼєму наданих послуг.
  • Налаштування дашбордів та управлінської звітності для власника бізнесу.

ОРІЄНТОВАНА ВАРТІСТЬ

Вартість послуг залежить від потреб вашого бізнесу. Орієнтована вартість впровадження автоматизованого рішення:
CRM + Управлінський облік + Звітність + Управління фінансами + Ціноутворення.

БАЗА

від

€5000

Впровадження комплексного рішення. Підготовка навчальних матеріаліз із користування інструментами для персоналу.

СТАНДАРТ

від

€6100

БАЗА + супровід нашими експертами першого місяця + навчання та контроль персоналу клієнта. Консультації та корегуванням функціоналу.

МАКСИМА

від

€6700

Стандарт + консультації та аналітика від супервайзера з фінансів та економіки щодо результатів діяльності вашого бізнесу за місяць. Інтерпритація даних та рекомендації.

ФІНАНСОВО-
ЕКОНОМІЧНИЙ
СУПЕРВАЙЗЕР

Супровід та консалтинг

Обговорення результатів
діяльності бізнесу

Виконує аналіз показників діяльності бізнесу Визначає їх вплив на ефективність бізнесу. Інтерпретує результати для власників бізнесу. Щомісячно проводить нараду з власниками для обговорення результатів та надання рекомендацій.

Експертиза
з додаткових питань

Доцільність чи необхідність вкладення або кредитування. Оцінка планових результатів бізнесу за певних умов: масштабування, істотні зміни, інше. Розробка ефективних мотиваційних систем для персоналу, оцінка ЇХ результативності. Розрахунок вартості бізнесу.

СУПЕРВАЙЗЕР

Anastasiya

Анастасія Іващенко

Супервайзер з економіки та фінансів

Має більше 30 кейсів з організації економіко-фінансових процесів для бізнесів різних галузей, дипломи міжнародного зразка з фінансового напрямку. На постійному супроводі, як фінансовий супервайзер, працює з 5-10 власниками в один період часу.

“Не уявляю собі бізнес без розуміння результату діяльності. Щодня я стикаюся з ситуаціями, коли власник не має уявлення про те що заробляє бізнес і орієнтується по грошах на рахунках. Моя місія — виправити це”

ВАРТІСТЬ

БАЗА

€350

Щомісячний аналіз результатів бізнесу супервайзером з економіки і фінансів та їх інтерпретація, обговорення із власниками на щомісячній нараді.

СТАНДАРТ

€600

База + експертиза з додаткових питань: залучення коштів, системи мотивації, вартість бізнесу, ефект від мсштабування та інших змін, інше (до 8 годин).

МАКСИМА

€850

Стандарт + експертиза з бізнес-процесів для підвищення ефективності роботи бізнесу: розподілення функціоналу, взаємозвʼязки, інше (до 8 годин).

ФІНАНСОВО-
ЕКОНОМІЧНИЙ
СУПРОВІД

НАШІ ЕКСПЕРТИ

01Адміністратор
CRM системи

Для безперервного автоматизованого процесу починаючи від заявки клієнта закінчуючи звітами потрібно правильно фіксувати події в CRM системі.

02Експерт з управлінського обліку

Коли всі операції з різних джерел зʼявляються в обліку, потрібно їх доповнити аналітикою та перевірити. Проконтролювати щоб всі дані правильно перетворилися на звіти.

03Економіст
з планування

Для коректного ціноутворення, потрібно брати фактичні дані та планувати націнку або ціну. Мета цього — лишатися в зоні прибутку та управляти ним.

04Казначей,
фінансист

Необхідно робити план платежів згідно з планом надходження та витрат, створювати бюджет та виділяти гроші під певні статті.

НАШІ
ПОКАЗНИКИ

ПАРТНЕРИ

Партнерство для нас - це зростати разом

Пишаємося тривалими та ефективними відносинами з нашими клієнтами. Наші спільні успіхи – це результат довіри та взаєморозуміння. Завдяки нашому підходу кожен клієнт отримує персоналізовані рішення, адаптовані під їхні потреби та амбіції.